El Domicílio Judicial Eletrônico (Domicilio Judicial Electrónico) pasa a ser el canal de citaciones y notificaciones, y la empresa debe vigilarlo por cuenta propia.
El Domicílio Judicial Eletrônico es la plataforma del Conselho Nacional de Justiça (CNJ, órgano de control del Poder Judicial brasileño) que centraliza el envío de citaciones, notificaciones y otras comunicaciones procesales a las personas jurídicas inscritas. En la práctica, el aviso de que la empresa ha sido demandada puede llegar por ese canal, y ya no por un medio que ella conocía. Por eso, el empresario debe saber quién revisa esa bandeja de entrada.
Por qué el Domicílio Judicial Eletrônico no puede quedar sin responsable en la empresa
La comunicación enviada por la plataforma tiene efectos jurídicos. Si la empresa no la lee, el plazo corre de todos modos. Además, la noticia de una demanda será válida aunque no haya llegado al abogado responsable.
Muchas empresas suponen que el despacho externo hace el seguimiento de todo. Sin embargo, el control del despacho no sustituye al de la propia empresa. La inscripción es de la persona jurídica, y la responsabilidad por ella también.
Los riesgos de fallar en este punto son concretos:
- pérdida del plazo para contestar o recurrir;
- rebeldía, es decir, que el proceso siga sin la defensa de la empresa;
- sanciones, entre ellas multa por acto atentatorio contra la dignidad de la Justicia.
Cómo establecer una rutina de monitoreo de la plataforma del CNJ
En primer lugar, compruebe si la inscripción de la empresa está completa y actualizada. Los datos desactualizados hacen que la comunicación se pierda. Después, designe a una persona responsable y a otra que la sustituya en sus ausencias.
A continuación, establezca una frecuencia fija de consulta y un flujo claro. Toda comunicación nueva debe remitirse al departamento jurídico el mismo día, con registro de la fecha de recepción. Al mismo tiempo, acuerde con el despacho externo quién verifica qué, para que nada quede entre dos responsabilidades.
Nuestro entendimiento es que la rutina interna vale más que cualquier corrección posterior, porque el plazo procesal rara vez espera a que la empresa descubra el aviso.
Qué conviene verificar aún en la reglamentación
El acto normativo que instituye la plataforma, los plazos para tomar conocimiento de las comunicaciones y las sanciones específicas deben verificarse en la reglamentación del CNJ. Esto porque, sin esos detalles, la orientación a cada empresa queda incompleta.
El siguiente paso es sencillo: confirme hoy si su empresa está inscrita y quién recibe los avisos.
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